威廉体育学生会自成立以来,一直充分发挥桥梁和纽带作用,积极宣传学院的办学思想和理念,秉承“开学养正育四海英才,明理尚农兴九州粮仓“的信念,实现自我教育、自我管理和自我服务。在院党委的领导和团委的指导下,积极主动开展各项工作。
一、主席团
主席团是学生会的领导和决策机构,负责学生会的全面管理和指导。作为学生会组织的首脑和核心,主席团对学生会日常事务、大型活动和人力资源进行宏观调控,确保学生会正常运转。具体职责如下:
1.主持学生会每月例会及部长级联席会,了解掌握各部门工作活动开展情况和内部管理建设情况,为制定和完善学生会工作计划和方案提供基础数据和意见反馈。
2.指导和监督学生会相应部门开展的各项工作活动,确保为广大同学提供最满意的服务,力求在同学们当中树立最广泛的影响力和最高的满意度。主席团应对各部门工作计划、活动安排、服务质量等方面进行评估和指导,保证学生会各项工作顺利开展。
3.与其他学院学生会保持沟通联系,建立良好互助的合作关系,吸取优秀的工作经验和管理理念,促进学生会的完善和发展。主席团应定期与其他学生会交流合作、分享经验,不断提高学生会的综合素质和影响力。
4.团结学生会各部门、各成员。主席团应经常听取成员意见,及时发现解决存在的问题和矛盾,加强学生会的凝聚力、向心力,使成员们朝着共同的目标努力,以利于工作的高效的顺利开展。
5.为各成员搭建发挥潜力、展现才华的舞台,促使成员热爱学习,追求上进,不断超越和完善自我,在同学们当中树立良好形象,起榜样模范作用,建立并巩固学生会的优秀组织文化。主席团应为学生会成员提供学习、交流、展示自己的机会,帮助成员们提高个人素质和工作能力,共同推动学生会的发展和壮大。
二、宣传部
1.与学院学生会主席团和其他部门紧密合作,共同完成日常宣传工作;
2.负责记录和撰写学院各类活动的相关内容;
3.负责学院举办的各项活动和会议的前期宣传准备以及后期报道总结;
4.负责管理和维护学院微信公众号以及其他对外宣传平台;
5.负责学院各项活动现场的拍照以及海报设计。
三、文体部
1.负责学院的文艺活动,包括每年学院歌唱比赛等各类比赛项目的选拔,并整理参赛人员名单;
2.负责学院的体育事务,包括运动会、学院篮球比赛,学校篮球赛、排球赛院队的选拔,以及整理参赛人员名单;
3.完成学院其他大型活动的现场布置等相关工作;
4.负责各类文体活动的后勤保障,确保活动顺利进行。
四、秘书部:
1.负责学生会例会及部长联席会的出勤管理与会议记录,确保会议内容及时汇报给主席团;
2.合理安排并协调学院学生会办公室值班时间等相关事务;
3.负责与校学生会及其他学院学生会保持联系,充当学生会与各级学生组织之间的沟通桥梁;
4.负责学院各类活动的签到工作;
5.负责处理其他日常事务,例如发布学生会工作文件、传达会议精神等;
6.负责学院大型活动的部门任务分配与人员安排;
7.负责完成指导教师及主席团交付的其他事项。
五、易班
1.对组织部成员及各班级易班负责人进行系统培训;
2.充分利用易班平台,开展思想政治教育宣传工作;
3.策划与实施各类易班相关活动;
4.制作威廉体育williamhill易班优质课程资源。
六、志愿服务队
1.承担学院各种活动的志愿服务任务,以及提供后勤保障工作;
2.负责“一部手机做志愿”活动的发布和学院同学的志愿服务时长记录;
3. 协同学院指导老师,共同完成相关的学生事务工作;
4.与学院学生会各部门密切合作,协助处理各项事务。
七、辩论队
1.参加学院辩论队每周的定期训练;
2.积极参与校内各学院的友谊辩论赛,并为校级辩论赛做充分准备;
3.与学院学生会各部门保持紧密合作,协助处理相关事务。
八、第二课堂项目部
1.负责管理学院的梦空间系统账号,确保每天对院系活动进行审核;
2.协助学院教师和各部门组织,参与学院活动的发布及学分发放工作;
3.为同学们提供咨询服务,帮助院系同学解决在使用梦空间过程中遇到的问题;
4.审核学院院系班级正常发布的活动以及活动补录事项;
5.与校二课保持紧密联系,负责相关活动的通知和宣传工作。